Asszisztens - határozatlan időre

A Fővárosi Önkormányzati Rendészeti Igazgatóság felvételt hirdet asszisztens munkakör betöltésére, határozatlan idejű munkaviszonyba, teljes munkaidőre.

Munkakörhöz kapcsolódó feladatok:
Az illetékes osztály feladat-és hatáskörébe tartozó iratkezelési és adminisztrációs feladatok ellátása, személyi anyagok központi nyilvántartása, irattárazása, postázása.
A vezető munkájának közvetlen támogatása, segítése. Segítségnyújtás külső megkeresések, felettes szerv kérése szerinti adatszolgáltatások összeállításában, levelek, jelentések készítésében.
Rendszeres kapcsolattartás és együttműködés társszervekkel, szervezeti egységekkel, dolgozókkal.
A szervezeti egységhez be-és kimenő levelezéssel kapcsolatos feladatok elvégzése, a telefonhívások, e-mailek kezelése.
Figyeli az osztályon felhasználásra kerülő iroda- és számítástechnikai kellékanyagok fogyását és intézi azok megrendelését.
Személyügyi és iratkezelési programok használata, nyilvántartások vezetése és naprakészen tartása.
Nyilvántartja az osztály dolgozóinak szabadságát, havi rendszereséggel lejelenti a bérszámfejtés felé.
Egyéb juttatások, pótlékok számfejtésének előkészítésében közreműködik, adatot szolgáltat.
Közvetlen együttműködés a képzésekkel, oktatással kapcsolatos feladatokban.

Jelentkezési feltételek:
magyar állampolgárság,
cselekvőképesség,
büntetlen előélet,
Középiskola gimnázium, érettségi,
Magas szintű MS Office (irodai alkalmazások) ismerete.

Elvárt kompetenciák:
terhelhetőség,
megbízhatóság,
jó kommunikációs és problémamegoldó készség,
szabálykövető magatartás.

Előnyt jelent:
ECDL vizsga
közigazgatásban hasonló területen szerzett gyakorlat
POSZEIDON iktatórendszer felhasználói szintű ismerete
JDolber program jelenlét moduljának ismerete és használata
Hasonló munkakörben szerzett legalább 1-3 év tapasztalat


Munkavégzés helye: 1054 Budapest, Akadémia utca 1.
Munkarend: 4 napos


A jelentkezéseket a XV 94 1 2026 asszisztens tárgy megjelölésével a humanszolgalat[kukac]fori.hu e-mail címre várjuk 2026. augusztus 31-ig.

Hirdetés azonosító: 1785168544