Személyügyi asszisztens - határozatlan időre

A Fővárosi Önkormányzati Rendészeti Igazgatóság felvételt hirdet személyügyi asszisztens munkakör betöltésére, határozatlan idejű munkaviszonyba, teljes munkaidőre.

Munkakörhöz kapcsolódó feladatok:
Az illetékes osztály feladat-és hatáskörébe tartozó iratkezelési és adminisztrációs feladatok ellátása, személyi anyagok központi nyilvántartása, irattárazása, postázása.
A vezető munkájának közvetlen támogatása, segítése. Segítségnyújtás külső megkeresések, felettes szerv kérése szerinti adatszolgáltatások összeállításában, levelek, jelentések készítésében.
Személyi anyagok nyilvántartása, kezelése, folyamatos karbantartása
Rendszeres kapcsolattartás és együttműködés társszervekkel, szervezeti egységekkel, dolgozókkal.
A szervezeti egységhez be-és kimenő levelezéssel kapcsolatos feladatok elvégzése, a telefonhívások, e-mailek kezelése.
Figyeli az osztályon felhasználásra kerülő iroda- és számítástechnikai kellékanyagok fogyását és intézi azok megrendelését.
Munkaköri leírások időszakos felülvizsgálatának figyelemmel kísérése, bekérése.
Fényképes munkáltatói igazolványok elkészítésében, nyilvántartásában közreműködés.
Személyügyi és iratkezelési programok használata, nyilvántartások vezetése és listák készítése.
Nyilvántartja az osztály dolgozóinak szabadságát, havi rendszereséggel lejelenti a bérszámfejtés felé.
Egyéb juttatások, pótlékok számfejtésének előkészítésében közreműködik, adatot szolgáltat.

Jelentkezési feltételek:
magyar állampolgárság,
cselekvőképesség,
büntetlen előélet,
Középiskola gimnázium, érettségi,
Magas szintű MS Office (irodai alkalmazások) ismerete.


Elvárt kompetenciák:

terhelhetőség,
megbízhatóság,
jó kommunikációs és problémamegoldó készség,
szabálykövető magatartás.

Előnyt jelent:
ECDL vizsga
közigazgatásban hasonló területen szerzett gyakorlat
POSZEIDON iktatórendszer felhasználói szintű ismerete
JDolber program jelenlét moduljának ismerete és használata
Hasonló munkakörben szerzett legalább 1-3 év tapasztalat


Munkavégzés helye: 1054 Budapest, Akadémia utca 1.

Munkarend: 4 napos


A jelentkezéseket a személyügyi asszisztens tárgy megjelölésével a humanszolgalat[kukac]fori.hu e-mail címre várjuk 2026.03.15-ig.

Hirdetés azonosító: 1771495926